ОНИИР
Российская ВКС с расшифровками и ИИ-секретарём

Российская система видеоконференцсвязи,
где совещание не теряется

ОНИИР Meet, это прежде всего рабочая корпоративная ВКС: открыли ссылку в браузере, провели встречу, закрыли. Без установки, без VPN, без аккаунта для гостей.

А дальше начинается то, ради чего её берут: запись, транскрибация встречи с именами говорящих, поиск по сказанному и ИИ-слой с протоколом, где у каждого решения есть ответственный и срок. Речь распознаётся на российских моделях, данные остаются в России или в вашем контуре.

Встречу можно начать без регистрации и без карты: просто откройте meet.virtuman.com. Или выберите время созвона с инженером

25 лет в ИТ·800+ проектов·Данные в России, 152-ФЗ·Работа в закрытом контуре

Обычная встреча. Необычно то, что остаётся после неё

Пользоваться Meet можно как любой видеосвязью. Разница в том, что через пять минут после «до свидания» у вас на руках расшифровка, запись и решения.

01

Отправили ссылку

Постоянная ссылка на вашу комнату или ссылка на конкретную встречу. Гость заходит из браузера, без аккаунта и без установки.

02

Провели встречу

Видео, демонстрация экрана, чат с файлами, живые субтитры. Шумоподавление и размытие фона включаются в один клик.

03

Получили запись и расшифровку

Видео со звуком или только звук, на выбор. Расшифровка с именами говорящих готова сразу после встречи.

04

Нашли нужное за секунды

Поиск по словам в расшифровке: нажали на реплику, попали в это место записи. Без перемотки наугад.

05

Превратили в решения

Итоги и решения с ответственным и сроком в протоколе, статистика по встрече там, где нужен ИИ-слой.

Что умеет платформа до всякого ИИ

Это работает в каждой встрече, даже если ИИ-модули не подключены ни одного.

Ссылка, которая не меняется

Постоянная комната с адресом, который можно напечатать на визитке и в подписи письма. Каждая встреча в ней становится отдельной записью в пространстве компании: запись, расшифровка и история.

Кто может войти, один понятный выбор

Любой по ссылке, зал ожидания до прихода организатора, код доступа или только сотрудники пространства. Политику меняют в любой момент, ссылка остаётся прежней.

Гости без регистрации

Внешний участник заходит по ссылке, вводит имя и подключается. Переименовал себя во встрече, и прошлые реплики в расшифровке получают новое имя.

Расшифровка с именами, а не «Спикер 1»

Каждый участник пишется со своей звуковой дорожки, поэтому реплика подписана конкретным человеком. Облачная диаризация делит один общий звук и ошибается там, где говорят одновременно.

Живые субтитры

Строка собирается по ходу речи и сама себя уточняет, затем встаёт готовой фразой со знаками препинания. Размер и фон субтитров настраиваются под зрение и под экран.

Запись: видео или только звук

Аудиозапись занимает в десятки раз меньше места и её достаточно для расшифровки, протокола и анализа. Запись открывается и перематывается мгновенно даже на многочасовой встрече.

Поиск по сказанному

Слово в расшифровке, и переход точно в этот момент записи. Плюс фильтр по говорящему и личные подборки встреч, которые сохраняются и открываются одним нажатием.

Чат и файлы внутри встречи

Сообщения и вложения остаются в материалах встречи, а не теряются в мессенджере. Вложения доступны и тем, кто подключился позже.

Демонстрация и раскладки

Показ экрана с автоматическим фокусом, сетка и режим докладчика, закрепление участника, «картинка в картинке» поверх других окон, реакции и поднятая рука.

Доступ к материалам, решение организатора

Запись, расшифровка и чат открываются участникам либо остаются только у организатора. Приватная встреча не видна всему аккаунту: доступ выдаётся по участию и приглашению, а не по членству в компании.

Проверка связи до входа

Камера, микрофон и качество канала проверяются на экране перед входом. Шумоподавление и режим экономии ресурсов помогают там, где у сотрудника слабый ноутбук или шумный цех.

Порядок в записях без чтения чужих встреч

Руководитель и администратор разбирают папки, чистят устаревшие записи и наводят порядок в пространстве. Содержание встреч, к которым их не приглашали, при этом остаётся закрытым.

Сроки хранения и удаление

Настраиваемое хранение записей: по истечении срока они удаляются автоматически, вместе с файлами. Удаление подтверждается, а не «теряется» в хранилище.

Доступность как требование закупки

Управление с клавиатуры, подписи для программ экранного доступа, настраиваемые субтитры, уважение к системной настройке «уменьшить движение».

Почему расшифровка точнее

Мы слышим каждого отдельно

Большинство сервисов расшифровывают один общий звук и потом пытаются угадать, где чей голос. Отсюда «Спикер 1», перепутанные реплики и каша там, где говорят одновременно.

Meet пишет каждого участника с его собственной дорожки. Поэтому в расшифровке стоит имя человека, роли и должности подтягиваются из карточки участника, а перебивание двух спикеров остаётся двумя разными репликами.

Распознавание работает на наших моделях, на нашей инфраструктуре или в вашем контуре. Русская речь, профессиональная лексика и сокращения настраиваются под организацию.

Так выглядит расшифровка в интерфейсе. Имена и реплики вымышленные
МК
Мария Ковалёва · 14:02
Тогда по срокам: интеграцию закрываем до конца месяца.
ДП
Дмитрий Полевой · 14:02
Принято. Тестовый контур подготовим к четвергу.
Поручение
Подготовить тестовый контур. Дмитрий Полевой, до четверга

Так выглядит расшифровка и то, что из неё извлекает ИИ-слой

ИИ-слой: от разговора к исполнению

Подключается по желанию и модулями. Работает и поверх вашей текущей системы видеосвязи, менять ВКС ради этого не нужно.

ИИ-ассистент на встрече

Участник подключает ассистента к своей встрече: тот слышит разговор, ведёт повестку, фиксирует решения и готовит проект протокола к моменту, когда встреча закончится. Общий для всей компании ассистент на сервере, это отдельный этап внедрения.

Протокол сразу после встречи

Черновик собирается по структуре, которую мы настраиваем под организацию на внедрении: повестка, решения, ответственные и сроки, ссылки на место в записи. Сотрудник проверяет и правит готовый текст, а не пишет его с нуля.

Решения становятся поручениями

Ключевые решения из протокола превращаются в поручения: формулировка, ответственный, срок, статус и история, со ссылкой на место в записи. Поручение уходит в Битрикс24, где сотрудник его и закрывает, и синхронизация идёт в обе стороны: отметили выполненным там, оно закрыто и здесь. Сотрудник работает там, где привык, а картина исполнения собирается сама.

Расшифровка на российских моделях

Распознавание русской речи работает на наших моделях, на нашей инфраструктуре или внутри вашего контура. Аудио не уходит в зарубежные облака, и это проверяется, а не декларируется.

Исполнение и статистика

Список поручений с фильтрами по состоянию и сроку, история по каждому. Исполнение и просрочки по подразделениям и периодам в аналитике. По встречам scorecards с вашими критериями и распределение времени между говорящими.

Поиск по прошедшим встречам

Расшифровки и протоколы ищутся с учётом прав доступа, личные подборки встреч сохраняются. Контекст собирается по встрече: открыли запись, нашли нужное место, увидели, чем закончилось.

Почему не зарубежный сервис

Вопрос, который задают первым в любой организации с требованиями по данным

ОНИИР Meet
Зарубежные
Данные остаются в России и могут не покидать ваш контур
Работает без VPN и без «серых» способов оплаты
Договор с российским юрлицом и закрывающие документы
Распознавание русской речи на собственных моделях
Имя говорящего в расшифровке, а не «Спикер 1»
Протокол с решениями, ответственными и сроками из той же встречи
Поручения со статусом и сроком, двусторонняя синхронизация с Битрикс24
Напоминания до срока, отметка просрочек и эскалация по правилу
Интерфейс на русском языке
Гость заходит по ссылке без аккаунта и установки
Развёртывание в изолированном контуре организации

Безопасность, размещение и контроль данных

Ваш контур или наша инфраструктура

Развёртывание внутри организации, включая полностью изолированный контур без доступа к интернету. Распознавание речи и языковые модели подбираются под требования ИБ и доступные вычислительные ресурсы.

152-ФЗ и данные в России

Обработка персональных данных по 152-ФЗ. При размещении в контуре записи, расшифровки и материалы встреч не покидают периметр организации.

Доступ по минимуму необходимого

Доступ к встрече и её материалам выдаётся адресно: участникам или только организатору. Роль в компании сама по себе не открывает чужие совещания.

Хранение под вашим правилом

Сроки хранения записей задаются пространством: по истечении срока файлы удаляются автоматически. Ошибки записи не остаются незамеченными, о них сообщают организатору.

Встречи, доступные всем сотрудникам

Всё управление во встрече работает с клавиатуры, у элементов есть подписи для программ экранного доступа, субтитры настраиваются по размеру и фону, а анимации отключаются при системной настройке «уменьшить движение». Для закупок с требованиями по доступности это снимает отдельный блок вопросов ещё до пилота.

Как проходит внедрение

1

Обследование

Типы и объёмы совещаний, источники аудио и видео, структура протокола, терминология, требования ИБ и интеграции.

2

Проверка на ваших данных

Представительный массив записей и документов: настройка распознавания, словарей и, при необходимости, дообучение моделей.

3

Промышленный пилот

Полный цикл в одном выбранном процессе: встреча, запись, расшифровка, протокол с решениями и сроками, разграничение доступа.

4

Масштабирование

Расширение на подразделения и типы совещаний, отчётность по исполнению поручений, архивы и сроки хранения, отказоустойчивость под фактическую нагрузку.

Сколько это стоит

Цена зависит от того, где стоит система и сколько у вас совещаний. Поэтому мы не публикуем один ценник на всех, а называем смету после короткого разговора.

Подписка в облаке ОНИИР

Считается по числу пользователей. Подходит, когда нужна рабочая ВКС и расшифровки, а отдельный контур не требуется.

Лицензия в вашем контуре

Для закрытых контуров и организаций с требованиями ИБ. Зависит от числа участников, объёма записей и способа размещения.

Работа моделей

Распознавание речи и языковые модели тарифицируются по фактическому потреблению, одним счётом с лицензией, в рублях по договору с юрлицом.

Чтобы назвать цифру, нам нужно знать объём совещаний и способ размещения. Это разговор на 30 минут, без презентации на сорок слайдов.

Выбрать время созвона и получить смету

Корпоративная видеоконференцсвязь: что меняется в работе

Восемь вещей, из-за которых организации меняют систему ВКС. Ни одна из них не про качество картинки.

Система видеоконференцсвязи, которой пользуются без обучения

Корпоративная ВКС проваливается не на технике, а на первом внешнем участнике, которому нужно поставить программу и завести аккаунт. В Meet встреча открывается ссылкой в обычном браузере, на компьютере и на телефоне. Гость вводит имя и подключается, подрядчик или клиент не регистрируется вообще. Поэтому внедрение не превращается в рассылку инструкций по всей компании.

Транскрибация встречи с именами, а не «Спикер 1»

Сервисы расшифровки обычно получают один смешанный звук и угадывают, где чей голос. Meet пишет каждого участника с его дорожки, поэтому реплика подписана конкретным человеком, а перебивание двух спикеров остаётся двумя репликами. Русская речь распознаётся на наших моделях, профессиональная лексика и сокращения настраиваются под организацию.

Протокол совещания в день совещания

Обычно протокол пишет человек, вечером или на следующий день, и половина формулировок восстанавливается по памяти. ИИ-слой собирает черновик протокола к моменту, когда участники расходятся: решения привязаны к пунктам повестки и к месту в записи. Структуру документа мы настраиваем под организацию на внедрении, а сотрудник проверяет и правит готовый текст.

Решения, у которых есть ответственный и срок

Решение на совещании стоит ровно столько, сколько стоит его исполнение. Из расшифровки извлекаются решения с ответственным и сроком, попадают в протокол именно в таком виде и сразу становятся поручениями со статусом и историей. Поручение уходит в Битрикс24, где сотрудник работает каждый день, и закрывает он его там же: синхронизация идёт в обе стороны, поэтому второго списка и двойных отметок не появляется. До срока исполнитель получает напоминание, после срока поручение помечается просроченным и попадает в отдельный фильтр, а по заданному правилу вопрос уходит руководителю. Исполнение и просрочки по подразделениям и периодам видны в аналитике. Как устроен весь цикл, от формулировки на встрече до разбора просрочек, описано на странице контроля исполнения поручений.

Договорились против случилось

Часть договорённостей на встрече это не задача, а обещанное событие: заехать в офис, встретиться с клиентом, отгрузить, перезвонить. Отмечать такое галочкой бессмысленно, потому что отмечает его тот же человек, который обещал. Поэтому договорённость сверяется с фактом: визит, сделка или звонок подтверждаются данными из CRM или ERP, куда они и так попадают в ходе работы. Отдельного ведения не требуется, а статистика получается честной. Подробнее на странице контроля исполнения поручений.

Ответ на вопрос «где лежат наши записи»

В организациях с требованиями по данным выбор ВКС решает служба безопасности, а не отдел, который проводит встречи. Meet размещается в российской инфраструктуре или внутри вашего контура, вплоть до полностью изолированного, без доступа в интернет. Обработка персональных данных идёт по 152-ФЗ, доступ к материалам выдаётся адресно, сроки хранения задаёт организация.

Поиск по тому, что было сказано

Запись многочасового совещания без расшифровки почти бесполезна: никто не будет её пересматривать. Поиск идёт по словам в расшифровке, нажатие на реплику открывает это место записи, фильтр по говорящему показывает всё, что сказал конкретный участник. Расшифровки и протоколы индексируются с учётом прав доступа, а нужные встречи складываются в личные подборки.

Речевые модели, которые не уходят в чужое облако

Соответствие 152-ФЗ обычно проверяют не по обещанию, а по тому, куда физически уходит звук. Русская речь в Meet распознаётся на наших моделях, размещённых на нашей инфраструктуре или внутри вашего контура, и аудио не передаётся в зарубежные сервисы. Это же снимает вопрос про работу без VPN и про оплату иностранных подписок: и связь, и распознавание остаются в России.

Расшифровку можно пересобрать заново

Речевые модели обновляются, а словарь организации дополняется по ходу работы. Запись можно перерасшифровать позже, уже на новой модели или с новым словарём: имена говорящих и привязка ко времени сохраняются, видно ход и причину ошибки, если что-то не получилось. Архив встреч не устаревает вместе с моделью, которая работала в день записи.

С чего начать

Быстрее всего просто провести встречу: откройте meet.virtuman.com и посмотрите на связь и расшифровку своими глазами. Если нужен разбор на ваших данных, выберите время созвона и принесите запись одного совещания, мы покажем расшифровку и протокол с решениями по ней. Если менять систему видеосвязи вы не планируете, тот же цикл закрывает речевая аналитика CallSense поверх действующей инфраструктуры, а обсуждение решений между встречами живёт в корпоративном мессенджере AIST.

Социальная сфера и госсектор

Независимая оценка качества услуг

Учреждения культуры, здравоохранения, образования и социального обслуживания проходят независимую оценку качества условий оказания услуг. Регионы переводят сбор мнений в электронный вид, и объём обратной связи растёт быстрее, чем возможность обработать её вручную.

Разбор обращений граждан

Звонки, обращения и записи приёма разбираются целиком, а не выборочно. Видно, с чем люди приходят чаще всего, где им отказали и на каком этапе они перестали получать помощь.

Показатели вместо впечатлений

Доброжелательность и вежливость персонала, время ожидания, полнота ответа: критерии считаются по единым правилам на всём массиве обращений, а не по нескольким прослушанным записям.

Планы устранения недостатков

Замечания превращаются в поручения с ответственным и сроком, а исполнение отслеживается автоматически. Это ровно тот цикл, который требуется после подведения итогов оценки.

Отчётность по учреждениям

Дашборды по подразделениям, учреждениям и периодам: динамика, повторяющиеся проблемы, доля закрытых замечаний. Готовые срезы для общественного совета и уполномоченного органа.

Нормативная рамка. Независимая оценка качества условий оказания услуг проводится по статье 23.1 закона о социальном обслуживании в редакции ФЗ-392 от 05.12.2017, постановлению Правительства РФ № 638 от 31.05.2018 и приказу Минтруда России № 344н (в действующей редакции). Мы поставляем технологическую часть: сбор обратной связи, её разбор, отчётность и контроль исполнения планов по устранению недостатков.

Данные обрабатываются по 152-ФЗ и остаются в России. При необходимости решение разворачивается в контуре заказчика, включая полностью изолированный, с разграничением прав и журналированием действий. Смежные задачи закрывают BI-аналитика и автоматизация переписок.

Наши партнеры и клиенты

Крупнейшие компании страны сотрудничают с ОНИИР

  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест
  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест
  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест
  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест
  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест
  • Логотип 1С
  • Логотип Битрикс 24
  • Логотип АМО
  • Логотип ВТБ
  • Логотип Согаз
  • Логотип Газпром
  • Логотип Манго Офис
  • Логотип Сбер
  • Логотип Тинькофф
  • Логотип Правительство Москвы
  • Логотип Сколково
  • Логотип Яндекс
  • Логотип Первый трест

Частые вопросы

О встречах, записях, расшифровках, доступе и развёртывании

Показать на вашем совещании

Не хотите ждать ответа по форме? Выберите удобное время созвона в календаре, подтверждение придёт сразу.

Полезное про совещания и ИИ